Országos Dokumentum-ellátási Rendszer
Lelőhely-adatbázis
Útmutató

  ODR adatbázis

  Kezdőlap
  Gyorskeresés
  Keresés
  Gyakorlott keresés
  Böngészés
  Tezaurusz
  Üres kérőlap


  Regisztráció

  ODR menedzser
  Kérések státusza
  Gyakran Ismételt     Kérdések
  Könyvtárak listája
  Gyűjtemények listája
  Statisztika


  Útmutató
  Fejlesztések

Utolsó módosítás:
2010. május 28.
  

Útmutató a használathoz

1. Keresések

  • A keresések a keretben megtalálható keresési opciókkal indulnak.
  • Választhatunk a kulcsszavas kereséseket nyújtó egy kritériummal dolgozó Gyorskeresés és összetett keresést nyújtó Keresés között. A Böngészésa nevek és tárgyszavak esetében besorolási adat rekordokkal , az ETO jelzetek és címek esetében indexlistákkal dolgozik. A Tezaurusz keresés abban segít, hogy a tényleges bibliográfiai keresés megkezdése előtt kiválaszthassuk a témánk szempontjából legcélravezetőbb tárgyszavakat. A Gyakorlott keresés CCL szabvány szerint megfogalmazott kereséseket tesz lehetővé.
    Minden típusú keresésnél vigyázzunk arra, hogy a magyar abc ékezetes betűit pontosan írjuk be. Ha nem tudjuk a megfelelő ékezetes betűt létrehozni, használjuk helyette a % jelet. Egyéb nyelvek speciális karakterei esetében az "alapbetűt" használhatjuk.
    A szám jellegű indexekben (ETO, ISBN, ISSN) való kereséskor a keresőkérdéseket szóköz és központozási jelek nélkül írjuk be. (pl. 0007-0963 => 00070763; 963 05 6016 => 963056016)

    Kulcsszavas keresés

    • a kulcsszavas keresésekkel találhatjuk meg leghatékonyabban egy konkrét keresett mű leírását. Az adatbázis méretei miatt célszerű minél szűkebb keresési kritériumokat használni: ISBN, kombinált szerző - cím keresés, szűkítés kiadási dátum szerint
    • ha nem ismerjük pontosan a keresett mű adatait és a keresőkérdésünk nagyon általános valószínűleg nehezen kezelhető óriási találati halmazt kapunk. Ekkor érdemes néhány érdekesnek tartott találat segítségével megfogalmazott konkrétabb keresőkérdéssel újabb keresést végeznünk.
    • a kulcsszavas keresések közül emeljük ki a dokumentumot őrző könyvtár lelőhelykódja szerinti keresést, amely segítségével az egyes intézményekben rendelkezésre álló dokumentumokat kereshetjük ki vagy egy nagyobb találati halmazt szűkíthetünk lelőhely szerint. A keresőkérdés a könyvtár OSZK kódja legyen. (pl. D1, D1/92, D1% stb.)
    • ETO jelzetek keresésekor a jelzetet központozási jelek nélkül írjuk be. A keresőkérdés végén mindig alkalmazzunk csonkolás (%) jelet. (például: angol irodalom - 820%, angol költészet - 82014%, amerikai költészet - 8207314%, angol történelem a 20. században - 942019%)
    • Egyes dokumentumok több bibliográfiai rekordban is szerepelhetnek az adatbázison belül. Ha szükséges, hogy valamennyi rekordban szereplő valamennyi lelőhelyet egymás mellett lássuk, a keresés megkezdése előtt állítsuk be a cím szerinti rendezést.

    Böngésző keresések

    • A böngésző keresések a besorolási adatok és tárgyszavak esetében a besorolási és tárgyszó-rekordok tartalmát, az elfogadott alakokat és utalóikat mutatják meg.
    • Ha egy-egy szerző műveit keressük vagy tematikus keresést végzünk érdemes ezt a keresési formát is kipróbálni.
    • Mivel több, eltérő forrásból származó adatbázisbankeresünk számítsunk arra, hogy az utalók ellenére szükséges lehet a variáns névalakokkal új keresést kezdeményezni, (vagy egy megtalált mű ISBN számával kulcsszavas keresést végeznünk) ha minden releváns rekordot maradéktalanul meg akarunk találni. Ez a helyzet reményeink szerint hamarosan megszűnik a nevek esetében, de hosszabb távon fennmaradhat a tárgyszó-kereséseknél.

    Tezaurusz keresések

    • Egy különálló tárgyszó-adatbázisban kereshetünk, amely lehetőséget nyújt egy általános tárgyszó rendszer fogalmi hierarchiája mentén történő keresésre és biztosítja több tárgyszó rendszer egymás mellett élését egy bibliográfiai adatbázison belül.
    • Az adatbázis jelen pillanatban a Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtárában épített, a Library of Congress tárgyszó rendszerének fordításán alapuló szókészletet, az eredeti Library of Congress tárgyszavakat, a Szegedi Egyetem Központi Könyvtárában épített szintén általános tárgyszókészletet illetve az angol nyelvű MeSH, orvosi tárgyszó rendszert tartalmazza.
    • Az adatbázisban a tárgyszó rekordok minden mezejére kiterjedő kulcsszavas kereséseket, a deszkriptorokat listázó böngésző kereséseket lehet végezni, majd az egyes tételektől kiindulva a fogalmi hierarchiában lépegetve találhatjuk meg a kívánt tárgyszó.
    • Az adatbázis kísérletet tesz a tárgyszavak ETO főszámokhoz kapcsolására megcélozva az egyes nagyobb tárgykörök szókészletének összegyűjthetőségét.
    • A megtalált tárgyszó mellett szereplő VOCAL gombra kattintva átléphetünk a VOCAL bibliográfiai adatbázisába, ahol az adott tárgyszóhoz tartozó bibliográfiai tételeket tekinthetjük meg.
    • A teljes formában megjelenített tárgyszó rekord a képernyő alján megjelenő "Bináris letöltés" gombbal letölthető és a saját rendszerbe importálva felhasználtató. Gondoljunk azonban arra, hogy a tárgyszó rekord a letöltés után is tovább épülhet, egyes tárgyszavak utaló készlete bővülhet. Érdemes időről időre új letöltéssel frissíteni a saját adatbázisban használt tárgyszó rekordot.

2. Lelőhelyinformációk

  • A lelőhely-információkat a bibliográfiai rekordok hosszú megjelenítési formátumához kapcsolva kapunk. Itt szerepel a legalább egy példányt birtokló könyvtár neve.
  • Átlépés a helyi katalógusba A részletesebb példányinformációkért a könyvtárak saját online katalógusához kell továbblépnünk. Itt a könyvtár saját katalógusának szabályai szerint kapjuk meg a példányszámra illetve a dokumentumok kölcsönzési státuszára vonatkozó információkat.
  • lelőhelykód szerint vagy lelőhelykód szerint szűkítve kívánjuk elvégezni megtehetjük ezt a keresés űrlapon a Lelőhelykód opciót választva az egyik vagy akár egyetlen keresési szempontként. (A csupán lelőhely szerinti keresést csak nagyon indokolt esetben végezzük, hiszen ez akár több százezres találati halmazt eredményezhet.)

3. Könyvtárközi kölcsönzés

    Könyvtárközi kölcsönzést csak a felhasználóként regisztrált könyvtár kezdeményezhet. A regisztráció az itt elérhető regisztrációs űrlaponon történhet.
  • Elektronikus könyvtárközi kölcsönzés

    Az elektronikus könyvtárközi kéréseket fogadó könyvtárak neve mellett ikont találunk.

    Az elektronikus könyvtárközi kölcsönzés menete:

    1. keressük ki a szükséges dokumentumok az adatbázisban
    2. jelenítsük meg hosszú formátumban
    3. válasszuk ki a hosszú formátumban megjelenő könyvtárak közül, azt akitől a dokumentumot kölcsön szeretnénk kérni. A választásban segíthet, ha az Átlépés a helyi katalógusba ikonra kattintva megtekintjük, immár a könyvtár saját katalógusa segítségével, hogy hány példánya van az adott könyvből és melyik hozzáférhető.
    4. kattintsunk a kiválasztott könyvtár neve melletti ikonra, hogy megkapjuk a kitöltendő kérőlapot
      1. adjuk meg a regisztráció alkalmával kapott login nevet és jelszót
      2. a megjelenő könyvtárközi kölcsönzési űrlap már tartalmazza a legfontosabb bibliográfiai adatokat
      3. a kérő és kölcsönző könyvtár adatait automatikusan kapcsolja a rendszer a kéréshez
      4. nekünk kell kitölteni a kért részdokumentum adatai, és felírhatjuk a kérőlapra a saját nyilvántartási számunkat is.
      5. a kérésre vonatkozó utasításainkat és megjegyzéseinket is közölhetjük a megfelelő mezőkben.
    5. kattintsunk a Kérem gombra, ha a kész kérést fel akarjuk adni
    6. a kérés elküldése után megjelenő teljesen kitöltött űrlapot kinyomtathatjuk saját nyilvántartásunk számára.
    7. a kérés további sorsáról a annál a könyvtárnál érdeklődhetünk, amelynek a kérést címeztük.
  • Elektronikus könyvtárközi kölcsönzés az "Üres kérőlap" használatával
    Az Üres kérőlap a honlap a keretében található. Itt akkor érdemes kérést indítani, ha az ODR adatbázisban meg nem található műre van szükségünk.
    Ha az ODR honlap HUNOPAC linkjét illetve az egyes lelőhelyek mellett elérhető helyi katalógusokhoz vezető követjük, az ODR adatbázisban meg nem jelentett dokumentumokra találhatunk. Ha ezeket szeretnénk elkérni, az "Üres űrlapot" használhatjuk.
    Bár az üres űrlap használata több munkával jár, hiszen a bibliográfiai adatokat kézzel kell kitöltenünk, de az egyéb, különösen a hagyományos kérési módnál előnyösebb,
    • mert elektronikus formában indul a kérésünk,
    • rendelkezésükre állnak az ODR adatbázis könyvtárnyilvántartásának adatai,
    • a kérés a fogadó könyvtárba ODR kérésként érkezik és azzal azonossal kezelhetik
    • és kérést az ODR statisztikák regisztrálják.

4. Regisztráció a rendszert használni kívánók számára

    Az adatbázisban megtalált dokumentumot biztonsági okokból csak regisztrált kérő könyvtárak kérhetik elektronikus levélben. A regisztráció egy online regisztrációs ürlap kitöltésével kezdeményezhető. A kitöltés előtt olvassa el a részletes tájékoztatót.

5. A Könyvtárnyilvántartások

    A lelőhelytulajdonosként illetve kérőként regisztrált könyvtárak adatait, felhasználóit, kódjait és statisztikai adatait tartalmazó adatbázis az illető könyvtárak jogosult felhasználói számára megtekinthető és online módon karbantartható az ODR menedzserben.

    A megfelelő jogosultságot adó login név és jelszó megadása után a gyűjtemény illetve könyvtár adatai láthatók. A bal oldali menüpontok közül kiválasztható a Gyűjtemény/Könyvtár, mellyel a gyűjtemény/ek/ és könyvtár/ak, a Felhasználók, mellyel a felhasználók adatai szerkeszthetők. Az Új felhasználó menüpont kiválasztásával új felhasználó (könyvtári vagy gyűjteményi) vehető fel. A Kérések menüpont alatt tekinthetők meg a könyvtár illetve gyűjtemény által ODR-ben feladott és a hozzá ezúton érkezett kérések.

    Az ISBN feltöltés kiválasztásával lehet a lelőhely-nyilvántartásba lelőhelyadatokat küldeni a kapcsolódó oldalon előírt formában. A feltöltött adatok a Feltöltött ISBN-ek menüpont alatt ellenőrizhetők. A Kilépés-re kattintva lehetséges a kijelentkezés

Ha a rendszer használatával kapcsolatban bármilyen kérdése van vagy nehézségbe ütközött írjon nekünk. Annak is örülnénk, ha a rendszer továbbfejlesztésére vonatkozó ötleteit és tanácsait is megosztaná velünk.


ODR kéréstovábbító rendszer v2.0 © 2001-2010 Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtár
A szolgáltatás megvalósításában részt vett:


Könyvtárellátó Közhasznú Társaság
Nemzeti Erőforrás Minisztérium
Open Society Institute
Vocal Egyesület

Az adatbázis tartalma:
A VOCAL könyvtárak rekordjai
Az ODR könyvtárak lelőhelyadatai